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8月7日,廈門(mén)金龍旅行車(chē)有限公司中客三部正陸續生產(chǎn)90多臺城郊快線(xiàn)客車(chē)。整車(chē)每行進(jìn)到一個(gè)工位,工人就對照由全配置體系生成的訂單,根據客戶(hù)需求安裝相關(guān)部件,一目了然、精準無(wú)誤。
去年3月,金旅訂單全配置管理體系在中客三部率先上線(xiàn),運用于客車(chē)新品凱歌系列的生產(chǎn)。一年多來(lái),這一借助大數據的訂單管理體系逐漸在金旅推廣,由此加快了信息技術(shù)與制造技術(shù)的深度融合,通過(guò)管理創(chuàng )新提高了生產(chǎn)效率,邁出快速響應市場(chǎng)的關(guān)鍵一步。
變“答閱讀題”為“出選擇題”
“客戶(hù)在訂購客車(chē)時(shí),都會(huì )根據運營(yíng)需求、環(huán)境特點(diǎn)等提出個(gè)性配置要求?!苯鹇闷髽I(yè)管理信息部主任胡道發(fā)說(shuō),“但在市場(chǎng)、下單和設計三個(gè)環(huán)節,對客車(chē)的每項配置會(huì )有三種甚至更多種不同的說(shuō)法。接到客戶(hù)訂單后,企業(yè)在訂單評審、設計和生產(chǎn)等環(huán)節都要再次對訂單進(jìn)行理解和還原,設計強度大、供應鏈壓力大,生產(chǎn)效率卻很低?!?/span>
被動(dòng)響應客戶(hù)需求的傳統銷(xiāo)售模式,已掣肘企業(yè)的良性運轉;建立主動(dòng)引導客戶(hù)選擇適用配置的銷(xiāo)售模式,成為企業(yè)謀求轉型的出路。
“用好歷年累積的訂單數據,再以此作為基礎服務(wù)客戶(hù),就能掌握主動(dòng)。其中的關(guān)鍵是通過(guò)訂單歸類(lèi),化零為整,掌握客戶(hù)需求與配置選項的大數據?!焙腊l(fā)說(shuō)。
在大數據基礎上構建的訂單管理全配置體系,就此應運而生。2012年11月,項目正式啟動(dòng),最困難的工作,當屬立足歷史訂單數據建立統一語(yǔ)言體系。
項目選擇同時(shí)推動(dòng)產(chǎn)品全生命周期管理系統和銷(xiāo)售配置器的融合開(kāi)發(fā)?!肮緦?zhuān)門(mén)投入數百萬(wàn)元,從西門(mén)子購買(mǎi)全生命周期管理系統軟件,并結合實(shí)際需要加以改進(jìn),統一了產(chǎn)品基礎配置與訂單配置?!焙腊l(fā)說(shuō),在銷(xiāo)售配置器層面,通過(guò)梳理,建立公司級的選項庫,首批形成3500多個(gè)訂單配置選項、約8000個(gè)具體選項值,基本涵蓋所有可能出現的配置。
全配置體系上線(xiàn)后,企業(yè)由以前被動(dòng)理解客戶(hù)的“訂單閱讀題”轉為主動(dòng)向客戶(hù)發(fā)放“選擇題”??蛻?hù)每次下達訂單,只需從中選擇需要的配置即可,就像勾選答題卡一樣簡(jiǎn)單。金旅基于基礎版本產(chǎn)品的主動(dòng)引導銷(xiāo)售模式,基本確立。
“有了全配置體系,不僅規避了客戶(hù)提出一些不切實(shí)際的特殊要求,而且加強了銷(xiāo)售、設計、生產(chǎn)各環(huán)節在統一語(yǔ)言體系下的有效溝通?!焙腊l(fā)說(shuō)。
隨機打開(kāi)一份通過(guò)全配置體系下達的訂單,記者看到,表格上詳盡準確地列出每項配置的內容,黑色字體表明客戶(hù)默認了推薦配置項,紅色字體表示客戶(hù)做出個(gè)性化的選擇,“特殊要求”則寥寥無(wú)幾。
信息為王 快速響應
一張訂單的改變,讓金旅在管理創(chuàng )新上實(shí)現了突破,進(jìn)而對整個(gè)生產(chǎn)流程產(chǎn)生積極影響。
通過(guò)原體系下達的訂單,特殊要求多,而且闡述煩瑣,設計環(huán)節要費不少時(shí)間去理解、還原,然后傳遞給生產(chǎn)線(xiàn),生產(chǎn)線(xiàn)上還有可能再出現理解錯誤?!皬?0米到18米的客車(chē),我們這兒都有生產(chǎn)?!敝锌腿扛苯?jīng)理唐兆星說(shuō),新管理體系運用后,新訂單的配置項準確、簡(jiǎn)潔、明了,避免了理解偏差,生產(chǎn)效率和準確程度有了大幅提高。
數據表明,去年7月至12月,訂單管理體系升級后,只需設計部門(mén)少量介入的訂單比例比原有體系提高28%,訂單評審時(shí)間平均縮短1.2天。
新訂單在數據庫中的積累,又成為完善大數據的利器。結合全配置體系上線(xiàn)近一年時(shí)間內反饋的訂單數據,去年底,金旅將配置選項優(yōu)化到450個(gè),選項值精簡(jiǎn)至4800個(gè)。
信息技術(shù)向制造技術(shù)的不斷滲透,讓金旅上下不斷改變對信息價(jià)值的認知。典型一例,就是胡道發(fā)原先所在的信息中心,更名為企業(yè)管理信息部,并成為企業(yè)管理團隊的一分子。
截至目前,大巴系列50%、公交系列80%的產(chǎn)品已運用訂單全配置管理體系,其中新能源產(chǎn)品的覆蓋率100%;6月,新上線(xiàn)的輕型車(chē)產(chǎn)品也與全配置體系正式對接。
輕型車(chē)技術(shù)中心主任魏萍形容全配置體系猶如打開(kāi)了一扇窗,“更直觀(guān)的訂單大大減輕了設計部門(mén)的工作負荷,而且生產(chǎn)物料變得可以提前預知、準備,整條產(chǎn)業(yè)鏈上的成本都降低了”。
大數據,讓金旅在打造市場(chǎng)快速響應能力上邁出關(guān)鍵一步。去年,金旅被工信部選為全國500家“兩化(工業(yè)化和信息化)融合”試點(diǎn)企業(yè)之一,并憑借其訂單管理體系升級項目,作為全省制造業(yè)唯一代表入選優(yōu)秀案例。
胡道發(fā)說(shuō),未來(lái),基于訂單大數據分析的市場(chǎng)前瞻、研發(fā)預判以及有序定制,將在管理創(chuàng )新上實(shí)現更大突破。
記者手記 用好大數據 轉型更輕松
采訪(fǎng)中,胡道發(fā)反復提到一點(diǎn),金旅將信息中心更名為企業(yè)管理信息部,代表著(zhù)公司高層對信息價(jià)值的認識產(chǎn)生根本性改變。這對裝備制造業(yè)乃至制造業(yè)整體而言,借鑒意義都是巨大的。
別以為這只是字面上不同。事實(shí)上,更名所意味著(zhù)的是對信息價(jià)值的理解向更深層次跨出一步。信息中心,更側重于信息技術(shù)對企業(yè)日常運轉的支撐;而企業(yè)管理信息部,則明確其企業(yè)管理的職能,且認識到信息是能通過(guò)密切參與企業(yè)管理提升企業(yè)發(fā)展水平的。前者是手段,后者則是戰略。
當下,互聯(lián)網(wǎng)、大數據、云計算等與信息化有關(guān)的新技術(shù)層出不窮,并不斷向制造業(yè)滲透。制造要變身“智造”,就須充分認識到信息及信息化的價(jià)值,將其作為發(fā)展必不可少的戰略,找準最符合企業(yè)實(shí)際的切入口,以點(diǎn)帶面,持之以恒,下大力氣抓好抓實(shí),為轉型升級增添動(dòng)力。
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